Evernote

Evernote es una aplicación informática dedicada a la organización de la información personal que deseemos utilizar a través de notas.

Nos permite anotar todo lo que consideremos necesario para gestionarlo de manera online.

Esta herramienta nos permite guardar textos, imágenes, videos,  portales web de referencia (al igual que del.icio.us) y nos permite crear notas en formato video y audio, que podemos enviar después por correo electrónico.

Esta herramienta facilita mucho el trabajo colaborativo, o sea, el trabajo en grupo. Ya sea trabajando codo con codo o de manera online, es una herramienta que nos ayuda a aumentar la productividad y mejorar el trabajo en común.

Otra de las ventajas de esta herramienta es que reduce el tiempo de intercambio de archivos, que normalmente realizamos desde correo electrónico.

Dentro de las tareas que podemos realizar encontramos:

1. Creación de una libreta compartida donde todos los miembros  del grupo de trabajo guarden los links y páginas interesantes.
2.   Creación de un gran repositorio central, donde guardemos información de (clientes, patners, proveedores, freelances…). Se pueden crear notas por cada letra (orden alfabético).Lo que nos facilita encontrar cualquier nombre que deseemos, tanto de personas, como de empresas, etc.…que tengamos almacenados.
3.   Permite compartir ideas o sugerencias para próximos cambios o mejoras. (Braingtorming continuo).
4.  Permite anotar  información sobre las reuniones que se vayan realizando, utilizando plantillas.
5. Creación de listas de acciones semanales, pudiendo marcarlas cada vez que se vayan finalizando.
6. Concentración de toda la información pertinente de nuestros clientes, proveedores, compañeros de trabajo, etc.
7. Asignación de una cuenta única, tan solo con la instalación de evernote. Cualquier mensajes que se envie, se convertirá en una nota y asignarla a una libreta donde vaya a estar ubicada.

Utilización de Evernote:

La utilización de evernote, al igual que delicious es muy sencillo, tiene una interfaz gráfica bastante sencilla y además a diferencia de Mendeley y Delicious, esta herramienta si la encontramos en Castellano.

Para la realización de la tárea encomendada en la última parte del taller III, en la que tenemos que crear tres libretas, es tan sencillo como clicar con el botón derecho en la pestaña libreta y elegir en la ventana emergente “crear libreta” ofreciéndote la opción de convertirla en sincronizada o local.

Una vez creada la libreta, nos vamos al apartado Crear nueva nota, se nos abrirá un cuadro de texto parecido a Word que nos permite marcar la nota con una etiqueta, a la cual le añadiré como en delicious “tirdc12”.

Por último, añadimos las direcciónes url a la nota y listo.

Bibliografía

Evernote#18: como trabajar en equipo [en línea]. Fecha de revisión: 12 de abril de 2011. [Fecha de consulta: 09 de diciembre de 2012]. Disponible en: http://thinkwasabi.com/2011/04/evernote-18-como-trabajar-en-equipo/

Del.icio.us - Una gran herramienta

Servicio de gestión de marcadores sociales en web. Del.icio.us te permite agregar los marcadores que se guardaban en los navegadores y clasificarlos o categorizarlos por un sistema de etiquetado conocido como Folcsonomias (tags).

Además de guardarlos, te permite compartirlos con otros usuarios de del.icio.us, y determinar cuántos de ellos guardan esos marcadores.

Las claves del éxito de del.icio.us se centran en la sencillez que posee su interfaz.

Otros recursos que posee este sistema son:

-          Un servicio flexible de sindicación web (mediante RSS)

-          Un API (permite crear aplicaciones que trabajen junto a del.icio.us)

Interacción con la herramienta:

Del.icio.us, como he explicado anteriormente es una herramienta muy sencilla de utilizar. Tan solo basta con darse de alta desde internet. Alta que puedes realizar desde facebook o twitter e incluso añadir las dos cuentas a la herramienta si así lo desea.

Una vez dado de alta, se pueden añadir todos los marcadores que usted desee. Es tan sencillo como introducir la URL de la dirección deseada en “add link” y añadirle una etiqueta.

En este caso, la etiqueta añadida, como es para la clase de técnicas de indización, ha sido Tirdc12.

¿Para qué sirve la herramienta?

La herramienta es utilizada para realizar etiquetados sociales. ¿En qué consiste el etiquetado social?

Muy sencillo, un etiquetado social consiste en almacenar, clasificar y compartir cualquier recurso web que desee “blogs, wikis, videos, podcasts, etc” que nos parezcan interesantes e útiles.

Con éste tipo de etiquetado, almacenamos todos nuestros enlaces en una sola dirección web. Lo que nos permite además de compartirlos con otros usuarios, una mayor flexibilidad y rapidez a la hora de acceder a los enlaces en los que más estamos interesados.

Bibliografía

Delicious [en línea]. Fecha de revisión: 12 abril de 2012. [Fecha de consulta: 09 de diciembre de 2012]. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Delicious

El PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN 2.0

En cuanto a la lectura del número 6 de la revista del profesional de la información propuesta en clase, podría recoger en una sola frase...lo que ha mi me ha inspirado;

"La tecnología es evolución"
Con esto qué quiero decir, pues que la tecnología es parte importante de nuestras vidas, es un amigo que nos acompaña, pero, un amigo que nosotros moldeamos a nuestra imagen y semejanza, dependiendo de nuestras propias necesidades y comodidades.

La web 2.0 ha ido evolucionando para facilitarnos a nosotros mismos la vida, al completo. Ya sea en cuestión de trabajo, vida cotidiana, placeres, etc.

En cuanto a modo de resumen, de cada artículo podemos extraer una pequeña conclusión:

- En el artículo de Didac Margaix Arnal, podemos encontrar diferentes conceptos tanto de Web 2.0 como de biblioteca 2.0, origen de los conceptos, evolución a lo largo del tiempo, cómo se ha adaptado el concepto 2.0 al entorno bibliotecario, etc.

Este artículo, es esencial, para todo aquel que quiera introducirse en el mundo de la documentación y la información y sobre todo que este asociado al entorno bibliotecario, porque pone una de las piedras angulares del camino.

 Microformatos: web 2.0 para el Dublin Core

Eva Méndez, et al...

En este artículo los autores nos presentan a los microformatos Dublin Core, los cuales permiten la introducción de los metadatos en el formato xhtml. La idea principal de éste artículo es intentar resolver a través de los metadatos los problemas de citación y descripción online.

Evaluación formal de blogs con contenidos académicos y de investigación en el área de la documentación

Sonia Jiménez Hidalgo y Javier Salvador Bruna

En este artículo se nos explica la gran utilidad y versatibilidad que nos pone al nuestro alcance una herramienta como son los blogs, los weblogs, etc.  Herramientas utilizadas para la edición de contenidos webs, independientemente de su naturaleza.  

Pero además, proponen que este tipo de herramienta tiene que pasar como un pequeño control de calidad en su estructura formal, estructura que puede incorporar contenidos tanto de carácter científico como académico, y no tanto en su contenido.

Para la evaluación de esta herramienta propone el test de evaluación heurístico, que considera necesario tener en cuenta 5 cuestiones esenciales.

Internet y actividades terroristas: el caso del 11-M

Javier Jordán y Manuel R. Torres

Se analiza el grado de impacto o influencia que pudo tener Internet en la actividad de los terroristas de los atentados del 11 de marzo de 2004 en Madrid. Se analizaron todos los ordenadores y material informático incautado por la policía y así evaluar el impacto mediático que hubo después de la masacre.

" 365 días de libros" : blog para la promoción de lectura

Francisco López Hernández y Honorio de la Cruz

Se trata de un blog en el cual se proponen y comentan lecturas diariamente. Fue creado en la biblioteca del Campus del Colmenarejo de la Universidad Carlos III de Madrid. Fue creado para promover la lectura de entre la comunidad universitaria. 

Experiencia con el blog colectivo Sedic

Virginia Becerril, et al...

Se analiza el trabajo del grupo de Sedic como creador de un blog corporativo, herramienta capaz ce crear una conversación permanente a través de la red. Los objetivos que se pretenden conseguir son: 

+ Crear un canal de comunicación entre los miembros del Sedic y sus socios.

+ Crear un foro de discusión en el cual se traten los temas más importantes y pertinentes.

Hacia la Library 2.0 : blogs, rss y wiki

Leticia Paula Dobrecky

En este artículo, la autora define tres tipos de herramienta muy importante dentro de la web 2.0. En este caso, más que web 2.0, la biblioteca 2.0. 

En primer lugar, explica los diferentes tipos de blog según el autor Ricardo Herrera; blog en función de autoría, dependiendo de formato y también de contenido. 

La otra herramienta es el RSS, una herramienta para la sindicación de contenidos entre páginas webs. 

Por último nos encontramos con las wikis, herramienta en línea que favorece al unión y el mestizaje de ideas de un mismo concepto. son herramientas muy sencillas de crear y sobre todo de gestionar. 

Finalmente destaca como este tipo de herramientas pueden influir en el crecimiento de las instituciones como las bibliotecas.

El fraude en la ciencia: reflexiones a partir del caso Hwang

Emilio Delgado López-Cozar, et al...

El autor Emilio Delgado, junto a sus compañeros nos quieren hacer reflexionar en este artículo sobre el papel que esta suponiendo el fraude dentro de la actividad científica. A través del caso Hwang.  Ellos ponen de manifiesto como los propios métodos de investigación no son capaces de resolver este tipo de problemas.

Intentan promover un tipo de medidas que sean capaces de paliar o combatir a esta situación de fraude que tanto daño hace al mundo científico.

La traición bien acertada. Digitalización pública de obras sin derechos 

José Antonio Milan

Para esta autora, la digitalización no es un gran avance sino un grave problema para las bibliotecas públicas. La gran cantidad de documentos digitalizados que no poseen derechos supone un desfase en la gestión bibliotecaria.

HeinOnline proveedor de información legal americana 

Silvia Losa

Se define HeinOnline como base de datos complementaria para la jurisprudencia y legislación en EEUU. Ofrece sobre todo la visualización en formato pdf de todo tipo de material documental.

Su objetivo principal es dar acceso a los fondos históricos de estas publicaciones. 

Análisis de la producción científica mundial por regiones

Grupo Scimago

En este artículo el grupo Scimago nos muestra toda la producción científica mundial así como su evolución consultando la base de datos del WoS.

Acrobat 8: la nueva apuesta tecnológica de Adobe para la gestión de documentos en la empresa

Lluís Codina y Richard Monistrol

Análisis del formato pdf , desarrollado por Adobe. Convertido en una opción muy importante para firmar digitalmente documentos. 

Convirtiéndose así en una herramienta que puede ser muy importante para la gestión documental electrónica en todo tipo de empresas e instituciones.

Críticas y reflexiones que promovió este número

Este número despertó multitud de opiniones y reflexiones tanto de los lectores como de los propios autores de los recogidos en este número. Dentro de las cuales podemos me quedo con;

María Jesús Butera Fajardo : La web 2.0 en EPI SEDIC blog. 17 de abril de 2007: " Quizá tengamos todos que entonar el mea culpa por no responder con más artículos sobre otros aspectos de la biblioteca 2.0"

Catuxa Seoane : EPI y su número dedicado a la biblioteca 2.0. Deakialli. 3 de mayo de 2007: "Me queda tras la lectura de los artículos una impresión de que se ha resumido todo en: sé moderno, monta un blog en tu biblioteca".

Conclusiones 

Esta revista puede servir como una guía de iniciación dentro del tema de la documentación y la información dentro de la web 2.0. Nos expone algunas herramientas que nos pueden ayudar en la gestión documental, problemas que podemos encontrar, alguna que otra propuesta de mejora, etc.

Bibliografía

• BECERRIL, Virginia et al. Experiencia con el blog colectivo de Sedic. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• CODINA, Lluís. Cine en la era digital: aplicaciones de la documentación cinematográfica (Alfonso López Yepes, director). profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm.2
• CODINA, Lluís; MONISTROL, Ricard. Acrobat 8: la nueva apuesta tecnológica de Adobe para la gestión de documentos en la empresa. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• DELGADO LOPEZ-COZAR, Emilio; TORRES SALINAS, Daniel; ROLDÁN LÓPEZ, Álvaro. El fraude en la ciencia: reflexiones a partir del caso Hwang. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• DOBRECKY, Leticia Paula. Hacia la library 2.0: blogs, rss y wikis. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• Grupo Scimago. Análisis de la producción científica mundial por regiones. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• JIMENEZ HIDALGO, Sonia;SALVADOR BRUNA, Javier. Evaluación formal de blogs con contenidos académicos y de investigación en el área de documentación. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• JORDAN, Javier; R.TORRES, Manuel. Internet y actividades terroristas: el caso del 11-M. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• LÓPEZ HERNADEZ, Francisco; PENADES DE LA CRUZ, Honorio. "365 días de libros": blog para la promoción de la lectura. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol.16, núm.2
• LOSA, Silvia. HeinOnline proveedor de información legal americana. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• MARGAIX ARNAL, Didac. Conceptos de web 2.0 y biblioteca 2.0: origen, definiciones y retos para las bibliotecas actuales. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• MÉNDEZ, Eva; BRAVO, Alejandro; MARIANO LÓPEZ, Leandro. Microformatos: web 2.0 para el Dublin Core. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2
• MILLÁN, José Antonio. La traición bien acertada. Digitalización pública de obras sin derechos. El profesional de la información. Marzo-Abril 2007, vol. 16, núm. 2

MENDELEY

 

Es un gestor de referencias libre. Para poder utilizar este servicio lo primero que debemos saber es que necesitamos tanto la versión local y como la versión Web, ya que, se sincronizan automáticamente.

Las principales características que posee este gestor son:

1. Es un gestor multiplataforma
2. Trabaja de manera sincronizada en tu escritorio y en la Web
3. Captura favoritos del explorador: nos permite importar artículos desde la barra de favoritos a nuestro mendeley.
4. Realizar búsquedas a texto completo de archivos PDF a través de la biblioteca.
5. Insertar citas en documentos Open office y Word.
6. Crear referencias bibliográficas automáticamente.

Esta  red de investigación  nos permite llevar un registro de las publicaciones, ya sean nuestras o de nuestros compañeros.

Otra cuestión interesante, es que nos ayuda a descubrir personas con intereses de investigación similares a las nuestras.

Cuestiones a favor:

1. Es gratuito
2. Me permite trabajar con PDF, crear grupos de trabajo, añadir notas, subrayar documentos.
3. Organiza nuestros documentos, nos dice el espacio que poseemos, los documentos, cómo queremos que nos aparezcan (titulo, autor, resúmenes)
4. Posee una función muy interesante “Watched fólder”, que lo que hace es que el propio gestor, nos añade a nuestra carpeta artículos que nos puedan interesa

 Estructura del programa

En la parte izquierda superior encontramos las colecciones, en la inferior los índices.En la parte central, una referencia breve de los artículos. La referencia completa, con la URL de donde obtiene la información, o encontramos en la parte derecha.

Bibliografía

Alonso Arevalo, Julio. Mendekey : the last.fm research [en línea]. Fecha de revisión: 29 de noviembre de 2009. [Fecha de consulta: 28 de noviembre de 2012]. Disponible en:
http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/mendeley

¿Se ha adaptado la biblioteca a los tiempos que corren?

Antiguamente, la biblioteca era por así decirlo el lugar por antonomasia donde podíamos obtener conocimiento, información, sabiduría, inteligencia, era el lugar perfecto donde la gente iba corriendo para buscar respuestas a las grandes dudas del saber que le surgían.

Pero…y ¿que pasa hoy en día con y en las bibliotecas? Las bibliotecas no han dejado de ser por así decirlo el centro del saber. Pero, la aparición de nuevas técnicas y herramientas de la era tecnológica e informática a supuesto toda una revolución tecnológica tanto en el ámbito educativo, como en cualquier ámbito social, ya sea económico, financiero, etc…

Hoy día, si una biblioteca quiere estar a la vanguardia, debe de poseer todos los servicios necesarios para facilitar el trabajo de todos sus usuarios.  Este cambio tanto físico como lógico en las bibliotecas se debe en gran medida a la aparición de la Web 2.0 e Internet.

Las bibliotecas han tenido que adaptarse a los nuevos tiempos, debido a que hoy día, prácticamente toda la información que necesitamos se  encuentran detrás de un solo clic de ratón.

Entonces….si nos paramos un minuto a pensar…. ¿cual sería vuestra conclusión? Internet…. ¿enemigo o aliado?

Desde mi punto de vista, ni uno ni otro, podría decirse que son  comensalistas.Esto… ¿Por qué? Muy sencillo, podríamos decir que las dos llegan a tener actividades en común, aunque a veces se beneficien o se dañen.

Internet día a día necesita más información, y una de las mayores fuentes de información son las bibliotecas y las bibliotecas necesitan de la tecnología, para no quedar desfasadas y adaptarse a las exigencias y necesidades  de sus usuarios.

¿Qué medidas ha tomado la biblioteca para ello?

Pues bien, la biblioteca se ha convertido en un espacio más interactivo, ya sea a nivel físico o virtual. Hoy día, no tenemos que acceder físicamente a la biblioteca para obtener un libro, un artículo, una revista, sino que en muchos casos, estando registrados, tenemos la posibilidad de acceder desde cualquier lugar remoto.

Por ejemplo,  un dato curioso que he recogido de un blog de la coctelera,  es lo que dice  este autor, T. Scott,   “si los usuarios no van a la biblioteca, que la biblioteca vaya a ellos”. Hay dos programas curiosos que nos pueden servir de ejemplo; bibliometro (permite realizar préstamos en las estaciones de Madrid) u otro caso más curioso que me ha llamado incluso más la atención bibliopiscinas (préstamos de libros en piscinas).

Bibliografía

Cabezas, Alvaro. Qué es la biblioteca 2.0 [en línea]. Fecha de revisión: 10 de enero de 2006. [Fecha de consulta: 21 de noviembre de 2012]. Disponible en http://documentacion.lacoctelera.net/post/2006/01/10/que-es-biblioteca-2-0

LA MINERÍA DE TEXTO: ¿PARA QUE SIRVE?

Es un campo creado por dos disciplinas y configurado por dos disciplinas: la inteligencia artificial y la computación lingüística.

Lo que se pretende con esta técnica se saber, el comportamiento que tienen páginas como twitter o su efecto de otro modo dicho sobre las personas, midiendo así la calidad de la información.

Para ello, utilizan lo que se conoce como Sentiment Analysis (Análisis sentimental). A través del análisis de un texto, analizan la calidad de la información de dicho lugar.



Según wikipedia, en la entrada text mining, a veces la minería de texto se denomina minería de datos de texto. Las técnicas de minería de texto, ofrecen formas de descubrir redes sociales a través de documentos que se hayan publicado en internet y de comunicación online basada en texto.

Además el software que presenta, puede ser usado para construir grandes expedientes de información sobre personas y acontecimientos específicos.

Bibliografía

Santamaría González, Fernando. Minería de texto: el auge por el análisis textual y analítica de las interacciones sociales [en línea].Fecha de revisión: 01 de enero de 2012.[Fecha de consulta: 06 de noviembre de 2012]. Disponible en: http://fernandosantamaria.com/blog/2012/01/mineria-de-texto-el-auge-por-el-analisis-textual-y-la-analitica-de-las-interacciones-sociales/

- HELLO WORLD -

Este blog, se ira completando con toda la información que iré obteniendo en las clases de la asignatura TIRDC de 5º curso de la licenciatura de Documentación.

Las actividades están expuestas en el blog de la asignatura, y aquellas que se complementarán en clase e información adicional.

La indización para la recuperación de información

Hola bloggeros:

Antes de profundizar de lleno en el tema, debemos de resolver una serie de cuestiones principales, necesarias, para entender mejor de qué estamos hablando.

La primera cuestión a resolver es....¿Qué es la indización?

Pues bien, la indización es un proceso por el cual, describimos o representamos un contenido temático relacionado con un recurso de información.

Con este proceso, obtenemos como resultado un indice de términos de indización, que utilizaremos más tarde como un herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos de información, mediante conceptos principales (palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos, etc.) que estén contenidos en estos recursos (documentos).

Este proceso esta conformado en cuatro etapas:

1. Revisión del contenido del documento
2. Selección de los conceptos
3. Traducción de los conceptos en descriptores (vocabulario controlado)
4. Establecimiento de enlacessintácticos entre los descriptores (temas relacionados)

Y ¿qué podemos conseguir con la indización?, para responder a esta pregunta, vamos a ver las cuatro cualidades de las que dispones la propia técnica.

CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN

1. Pertinencia: Consiste en ajustar con la mayor efectividad posible, el empleo de un término que sea útil tanto para los usuarios, como para la representación en sí del documento.

Una Indización será  pertinente cuando más del 66% de los usuarios encuentren de forma útil documentos ofrecidos por los índices.

2. Exhaustividad: Ofrecer toda la información posible, sobre el tema o los temas deseados, al igual que conceptos y objetos que este representados en los documentos. En función del tipo de unidad informativa, puede ser más útil una exhaustividad más baja.

3.  Especificidad: Representa el grado de precisión de los términos seleccionados en una recuperación. Está en relación directa con la eliminación de ambigüedades del lenguaje natural y con la correcta jerarquización de los documentos.

4. Uniformidad: Grado de conciencia en el uso de los términos por parte del usuario recuperando información. Se mide por la coherencia del lenguaje documental.





¿Qué tipos de indización podemos encontrar? Pues bien, hay dos tipos de indización, de las cuales vamos hablar:

1. Indiazión libre: Aquella que se realiza a través de una lista o conjunto abierto de términos.

2. Indización controlada: Aquella en la que la identificación se realiza a través de listas o conjuntos cerrados de términos. Existe además una serie de herramientas de donde extraer los términos y permiten la comprensión de datos e información por parte de los ordenadores sin necesidad de un usuario.

Tambíen no se nos puede escapar, que es muy común en materia de indización el término archivo invertido, que se compone de:

- Vocabulario: Conjunto de palabras que aparecen en un texto.

- Ocurrencias: lista de apariciones de las palabras en un texto.

A continuación, una vez tratado el tema de la indización, es hora de hablar de otro término, también muy importante en el tema que estamos tratando, la recuperación de información.

La recuperación de información (R.I) consiste en la utilización de términos indice para lograr la recuperación de documentos. Para ello, utilizamos una herramienta conocida como "sistema de recuperación de información".

¿Qué es un sistema de recuperación de información?, pues bien, se trata de un mecanismo automatizado que permite el almacenamiento, procesamiento y recuperación de la información, de acuerdo a una orden que se le imparte con unos términos específicos o palabras clave.

Es importante ante todo, no confundir (R.I) con otro término parecido; la recuperación de datos (R.D), este último sólo recupera datos sobre un tema específico y no permite la ambigüedad en las consultas.



bibliografía

Godoy Velasco, Marta. La Indización en la documentación [en línea]. Universidad Carlos III. [Fecha de consulta: 06 de noviembre de 2012]. Disponible en: http://galeon.com/indizacion/indizacion.html